当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
(1)当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下，“目的外利用”という。）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含む。）
(2)個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
(3)「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
(4)役員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します。
(5)内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
(6)個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

(1)【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当社の全般的な利用目的は以下の表に記載の通り。

(2)【ご提供の任意性】
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
(3)【利用及び第三者への提供】
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えての利用及び第三者への提供をいたしません。
① 本人の同意がある場合。尚、第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁上、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
② 法令等により開示を求められた場合
③ 本人又は公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4)【委託】
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ、安全管理対策を契約において義務付けます)

(1) 当社は、当社の保有個人情報又は第三者提供記録に関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談および苦情にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
(2) 保有個人情報又は第三者提供記録の開示をご請求される場合、１回のご請求ごとに、1,000円（税込）の手数料を申し受けます。
(3)当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

【個人情報に関するお問い合わせ】
　　　〒135-0041 東京都江東区冬木11-17 イシマビル13F
　　　ロジネットサービス株式会社 管理部管理グループ
　　　電話: 03-5639-1230 （平日9：00～17：00）　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

1. 組織の名称及び住所並びに代表者氏名:
   　　ロジネットサービス株式会社
   　　〒135-0041
   　　東京都江東区冬木11-17イシマビル13階
   　　代表取締役　新津　謙介
2. 個人情報保護管理者:
   カスタマーサポート本部 担当役員
   連絡先：下記項目4に記載
3. 保有個人情報の利用目的：
   　　上記「個人情報の取扱いについて」第2項(1)の通り
4. 保有個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先：
   当社管理部管理グループ
   電話：03-5639-1230（平日9：00～17：00）
5. 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体に関する事項：
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   プライバシーマーク推進センター　認定個人情報保護団体事務局
   　　　　〒106-0032
   東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
   電話:03-5776-1379/0120-700-779

6. 個人情報の開示等に応じる手続き：
   上記「個人情報の取扱いについて」第3項の通り
7. 保有個人情報の安全管理のために講じた措置：
   当社は、JIS Q 15001に準拠した保有個人情報の安全管理のため以下の措置を講じます。
   (1) 個人情報保護方針の策定
   当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のために個人情報保護方針を策定しています。
   取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階毎に、取扱い方法、責任者、担当者及びその任務などについて個人情報の取扱いに関する規程を整備しています。
   (2) 組織的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する責任者、担当者を設置するとともに、取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   (3) 人的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
   (4) 物理的安全管理措置
   個人情報を取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
   (5) 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

更新日2023年4月27日